Datenschutzerklärung
RobWelding legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu schützen und personenbezogene Daten mit Sorgfalt zu behandeln. RobWelding hält sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften einschließlich der Datenschutzgrundverordnung.
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
RobWelding kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil Sie die Dienstleistungen von RobWelding in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen und/oder weil Sie diese selbst beim Ausfüllen eines Kontaktformulars auf der Website an RobWelding übermittelt haben.
Warum RobWelding personenbezogene Daten benötigt?
RobWelding verarbeitet personenbezogene Daten, um Sie telefonisch und/oder per E-Mail kontaktieren zu können. Die personenbezogenen Daten werden für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen sowie für den Versand von Newslettern und Einladungen verarbeitet. Außerdem werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Website zu optimieren.
Wie lange speichert RobWelding Daten?
RobWelding speichert die personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden.
Händler, Kunde oder Lieferant
RobWelding kann personenbezogene Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens verarbeiten, weil Ihr Unternehmen einen Vertriebsvertrag mit RobWelding abgeschlossen hat oder weil Ihr Unternehmen auf andere Weise mit RobWelding in einer Geschäftsbeziehung steht.
Folgenden Daten können verarbeitet werden:
Vor- und Nachname der Kontaktpersonen
Die Funktion, die diese Kontaktperson bekleidet
Die geschäftlichen Telefonnummern der Kontaktpersonen
Die geschäftlichen E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen
Adressangaben, falls vorhanden, wenn es sich um einen Privatkunden handelt
Personenbezogene Daten: NAWFTE
Vertrag: Vertriebsvertrag, Kaufvertrag, Leasingvertrag, Wartungsvertrag;
Verarbeitung: Verwaltung, Bestätigung, Information über Produktion und Lieferung, Beratung zu kundenspezifischen Optionen, Unterstützung bei Schwierigkeiten und Reklamationen, Rechnungsstellung
Verarbeitung durch: Verwaltungsabteilung, Verkaufsabteilung, Einkaufsabteilung, Marketingabteilung, Management
Aufbewahrungsfrist: auf jeden Fall während der Vertragslaufzeit. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden. Dies kann bedeutet, dass die Daten bis zu sieben Jahren in der Buchhaltung aufbewahrt werden. Dies hinsichtlich der Zwecke der Steuergesetzgebung und anderer steuerlicher Parteien.
Newsletter-Abonnenten
Interessenten können sich für den Newsletter von RobWelding anmelden. Der Abonnent wird dann über aktuelle Neuigkeiten von RobWelding informiert.
Folgenden Daten werden verarbeitet:
Vor- und Nachname des Interessenten
Die Funktion des Interessenten
Firmenname
Die geschäftliche E-Mail-Adresse
Personenbezogene Daten: NAWFE
Grundlage: Durch Zustimmung des Anmeldenden oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
Das berechtigte Interesse von RobWelding ist Marketing. Die Zustimmung der betroffenen Person kann jederzeit widerrufen werden. Dies kann durch Anklicken des Abmeldebuttons im letzten erhaltenen Newsletter oder durch Senden einer E-Mail an m.dijkhuizen@robwelding.nl erfolgen.
Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und anderen Informationsbroschüren
Verarbeitung durch: Marketingabteilung
Aufbewahrungsfrist: Für den Zeitraum, in dem der Antragsteller angemeldet ist. Nach der Abmeldung hat RobWelding bis zu drei Monate Zeit, die personenbezogenen Daten zu löschen
Interessenten
Personen, die an einem Produkt von RobWelding interessiert sind, können dies mündlich oder durch Ausfüllen eines Kontaktformulars auf der Website von RobWelding zum Ausdruck bringen.
Folgenden Daten werden verarbeitet:
Vor- und Nachname des Interessenten
Firmenname
Die Funktion des Interessenten
Die geschäftliche E-Mail-Adresse
Die geschäftliche Telefonnummer
Die IP-Adresse des Interessenten (falls über die Website)
Personenbezogene Daten: NAWFTE
Vertrag: Mündliche/schriftliche Zustimmung, Aushändigung der Visitenkarte und/oder LinkedIn, berechtigtes Interesse, Ausfüllen des Kontaktformulars auf RobWelding.nl
Das berechtigte Interesse von RobWelding ist Marketing. Die Zustimmung der betroffenen Person kann jederzeit widerrufen werden. Dies kann durch Anklicken des Abmeldebuttons im letzten erhaltenen Newsletter oder der letzten Informationsbroschüre oder durch Senden einer E-Mail an m.dijkhuizen@robwelding.nl erfolgen.
Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen in Form von Antworten auf gezielte Fragen oder Newslettern, Akquise
Verarbeitung durch: Marketingabteilung, Geschäftsabteilung, Management und Verkaufsabteilung
Aufbewahrungsfrist: Während des Zeitraums, in dem Kontakt besteht und wenn es zu keinem Vertragsschluss kommt, bis zu sechs Monaten.
Übersicht der Website-Besuche
Die Website von RobWelding speichert allgemeine Besucherdaten, einschließlich der Anzahl der einzelnen Besucher pro Zeitraum und der IP-Adresse der Besucher. Diese Daten werden verwendet, um das Besucherverhalten auf der Website zu analysieren. RobWelding nutzt diese Informationen, um zu analysieren, woher die Besucher der Website kommen und wie sie die Website nutzen, damit die Funktion und die Nutzung der Website zu verbessern. Außerdem wird die IP-Adresse der Besucher der Website verwendet, um die Website vor böswilligen Personen zu schützen.
Google Analytics
RobWelding nutzt Google Analytics, um die Website zu verbessern und um eine Bestandsaufnahme der Website-Besucher zu machen. Die Daten werden verwendet, um zu sehen, welche Art von Personen die Website besuchen, woher diese Personen kommen und wie sie die Website nutzen. Google Analytics sammelt folgende Daten: IP-Adresse, Standorte, Quelle/Medien, die für den Besuch der Website verwendet wurden, Geschlecht, Interessen und Alter. Die Daten sind anonymisiert und können daher nicht auf eine Person zurückgeführt werden. Die von Google Analytics erfassten Daten werden 38 Monate lang gespeichert.
RobWelding hat Google keine Erlaubnis erteilt, die über RobWelding erhaltenen Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden.
Übermittlung von Daten
RobWelding übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir übermitteln personenbezogene Daten niemals an andere Parteien, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag geschlossen haben. Außerdem werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte übermitteln, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt. Jedoch können wir personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, wenn Sie uns hierfür Ihre schriftliche Zustimmung erteilen.
Schutz
RobWelding nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wir haben zum Beispiel folgende Maßnahmen ergriffen:
Wir verwenden für alle unsere Systeme einen Benutzernamen und ein Passwort
Wir verwenden außerdem für alle unsere Systeme eine Berechtigungsrichtlinie
Wir erstellen Sicherungskopien von personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können
Wir halten unsere technischen Maßnahmen auf dem neuesten Stand
Wir verfügen über einen aktuellen Virenscanner und eine Firewall
Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Einsichtnahme, Änderung oder Löschung gespeicherter Daten
Die Personen, deren Daten gespeichert sind, haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten. Eine Anfrage auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung kann an m.dijkhuizen@robwelding.nl gesendet werden. RobWelding wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten.
Beschwerden:
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns. Kommen wir gemeinsam zu keiner Einigung, bedauern wir das selbstverständlich. Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen, die als Aufsichtsbehörde für den Schutz der Privatsphäre zuständig ist.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung in Zukunft ändern. Die aktuelle Erklärung finden Sie immer auf unserer Website.
Haben Sie Fragen?
RobWelding ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, ist dies unter den folgenden Kontaktangaben möglich:
Name: Martijn Dijkhuizen
Position: QHSE-Manager
Telefon: 0488 410405
E-Mail-Adresse: m.dijkhuizen@robwelding.nl
